Об организации контроля документов и поручений в условиях удаленной работы
DOI:
https://doi.org/10.52123/1994-2370-2021-50Ключевые слова:
Поручение, документ, контроль исполнения, контрольная деятельность, удаленка, удаленная работа, специальные каналы связи, онлайн-режим, электронный документ, реквизит, электронно-цифровая подпись, бумажный документ, база данных, отчетная информация, экспертное заключение, облачный инструмент, цифровизация, автоматизация, защита информации, информационный ресурс, профильное структурное подразделениеАннотация
Большую часть деятельности в государственных органах занимает организация контроля исполнения документов и поручений. Вопросы обеспечения контрольной деятельности и документооборота в условиях удаленной работы сотрудников включен на повестку дня государственных органов и организации. В статье изложены действующие и возможные практические подходы к организации контроля документов и поручений, который охватывает все этапы и процессы рассмотрения документов: прием, контроль оформления, регистрация, распределение, отправка адресатам, рассмотрение, исполнение, согласование, экспертиза, визирование, принятие решения, подписание, отправка автору документа. По каждому из этапов и процессов описаны готовность их к цифровизации и переходу на работу в онлайн-режиме. Рассматривается идея создания, разработки и внедрения специальных информационных систем для удаленного документооборота, которая может устанавливаться и работать параллельно с действующей системой документооборота и в режиме безопасной защиты информации.
